Как оформить заявление о выдаче загранпаспорта

Оформление заграничного паспорта для граждан Российской Федерации не представляет большой проблемы и занимает не слишком много времени. Но если вы готовитесь поехать за границу на отдых, лечение или в командировку, лучше заняться этим заранее. Чтобы подать заявку на оформление загранпаспорта, в отдел ГУВМ МВД или в МФЦ по месту жительства нужно подготовить и принести оригиналы и ксерокопии требуемых по регламенту Министерства внутренних дел документов, а также написать заявление о выдаче загранпаспорта и заплатить госпошлину.

В биометрическом загранпаспорте нового поколения для хранения информации используется встроенный микрочип, который обеспечивает более высокую степень защиты документа и исключает ошибки при прохождении пограничного контроля. Паспорта старого и нового образца являются действительными и различаются сроком действия (5 лет и 10 лет соответственно) и деталями оформления.

Для тех, кто достаточно часто бывает в зарубежных поездках, важным может показаться то, что в биометрическом загранпаспорте нового образца 46 страниц, тогда как в документе старой формы их 36.

Какие документы понадобятся при заполнении заявления

При заполнении формы заявления-анкеты на получение паспорта нового поколения необходимо будет указать определенную информацию о себе. Чтобы не совершить ошибки, лучше подготовить документы заранее и сверяться с ними при заполнении граф.

Важно! Исправления, зачеркивания, помарки при внесении сведений в анкету запрещаются. Если вы ошиблись при написании, придется взять новый бланк и заполнять заново. Поэтому писать требуется аккуратно, правильно и внимательно.

Нужны будут следующие документы:

• Паспорт гражданина Российской Федерации,
• Свидетельство о рождении (если оформляется на ребенка до 14 лет);
• Загранпаспорт (если был получен раньше);
• Трудовая книжка;
• Если меняли анкетные данные (фамилию, имя или отчество) – документ, подтверждающий изменения.

Сотрудниками МВД и федеральной миграционной службы информация, внесенная в анкету, проверяется, поэтому важно предоставлять достоверные данные.

Сведения о работе не требуют документального подтверждения, копию трудовой книжки нет необходимости делать. Так же не понадобится заверять анкету по месту работы или учебы, как было раньше. Поэтому трудовая книжка нужна будет вам именно при внесении данных в анкету-заявление, чтобы правильно указать период трудовой деятельности, адрес и название предприятия. Если название организации менялось, следует написать актуальное наименование.

В графу анкеты о трудовой деятельности вносятся в том числе правильные данные об учебе и службе в армии с указанием номера воинской части и места службы, так что мужчинам, а также женщинам, находившимся на военной службе, неплохо иметь под рукой и военный билет.

Анкета на загранпаспорт

Анкета-заявление заполняется и подается в отделение Управления по вопросам миграции МВД РФ в 2-х экземплярах.

Бланк можно взять при посещении учреждения и заполнить здесь же ручкой чернилами черного цвета самостоятельно, воспользовавшись инструкцией или обратиться за помощью к сотрудникам. Более современный и удобный вариант – заполнить заявление на получение загран в электронном виде и распечатать готовую анкету в 2-х экземплярах.

Важно! Печатать шаблон заявки необходимо на одном листе формата А4 с двух сторон. Первая часть анкеты – на одной стороне, на оборотной стороне печатается вторая часть.

Шаблон заявления на паспорт нового поколения для взрослого и для ребенка доступен только в pdf-формате .

https://blankplus.ru/zagranpassport/2014/bio1.pdf

https://blankplus.ru/zagranpassport/2014/child-bio.pdf

Важно! Сведения о детях в этот вид паспортов не вносятся, на ребенка следует получить отдельный загранпаспорт.

Удобнее заполнять анкету в электронном виде, ведь так легко можно исправить допущенную ошибку. Тогда как при заполнении шаблона анкеты от руки придется брать новый бланк и все переписывать заново.

Форму анкеты-заявления на получение загранпаспорта старого образца можно скачать с помощью Word.

https://pasporta.org/download/4975/

https://pasporta.org/download/7884/

В загранпаспорт старого образца допустимо включить данные о детях до 14 лет.

Требования к заполнению анкеты(заявления)

Требования, предъявляемые к заполнению заявления на паспорт нового поколения ,так же как и на загран старого образца, достаточно жесткие.

Нужно внимательно следить за тем, чтобы данные вносились правильно, в соответствии с инструкцией по заполнению анкеты.

Если вы вносите сведения от руки, то обратите внимание на то, что писать необходимо разборчиво печатными заглавными буквами, использовать чернила черного цвета. Напоминаем, что не допускаются ошибки и исправления.

Нельзя выступать за границы областей, предназначенных для заполнения. В этом случае анкета также приходит в негодность. Чтобы избежать подобных ошибок, лучше всего оформлять информацию в электронном виде, используя Caps Lock. В этом случае вы не выйдете за пределы граф и заполните их без ошибок.

Важными являются и такие требования:

• Сведения о трудовой деятельности должны быть внесены за последние 10 лет, включая информацию об учебе и службе в Вооруженных силах;
• Указываются перерывы в трудовой деятельности или учебе продолжительностью более одного месяца, пример: 07.2002 – 09.2002 НЕ РАБОТАЛ;
• Если недостаточно места для перечисления мест работы за последние десять лет, дополнительно предоставляется Приложение 2а https://zagranpasport.ru/upload/files/prilozhenie_k_ankete2a.pdf
• Даты должны быть проставлены в формате ДД.ММ.ГГГГ. , пример: дата рождения 12.08.1980
• В датах начала и окончания работы, учебы или службы в армии указывается только месяц и год, пример: 09.1997 – 07.2002 УЧЕБА В ТОМСКОМ ПОЛИТЕХНИЧЕСКОМ УНИВЕРСИТЕТЕ, ФИЗИКО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ.
• Место рождения указывается точно так же, как в общегражданском паспорте, пример: ГОР. ЛЕНИНОГОРСК ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛ.
• Если не хватает места в пункте о смене ФИО, в заявлении нужно написать фамилию при рождении, а в приложение последовательно вписать изменения анкетных данных. Приложение 2 https://zagranpasport.ru/upload/files/prilozhenie_k_ankete-pri-smene-fio.pdf;
• Подпись заявителя ставится во время сдачи документов в УФМС и не должна выходить за границы предназначенного для нее поля.
• Фотографию на паспорт с электронным носителем делают на специальном оборудовании при подаче заявления. На паспорт старого образца можно принести сделанные заранее 4 цветные фотографии размером 3,5х4,5, на матовой бумаге без овала.
• Фотографии мужчин и женщин должны быть без головных уборов (кроме носимых по религиозным соображениям), очки (если их носят постоянно) с прозрачными стеклами.

Образец заполнения

Заявление о выдаче заграничного паспорта нового поколения для мужчины: смотреть образец

Заявление о выдаче заграничного паспорта нового поколения для женщины: смотреть образец

Заявление о выдаче заграничного паспорта нового поколения для несовершеннолетнего: смотреть образец

В первую очередь при заполнении анкеты на загранпаспорт нужно определиться, документ какого поколения вы получаете и сделать соответствующую отметку в анкете.

Далее последовательно заполняются графы анкеты.

1. Фамилия, имя, отчество: ПЕТРОВ ДЕНИС СЕРГЕЕВИЧ
2. Пол (женский, мужской): муж;
3. Дата рождения: 12.08.1980;
4. Место рождения (пишется точно так, как в паспорте): ,ТОМСК, ТОМСКАЯ ОБЛАСТЬ;
5. Если была смена фамилии, имени или отчества, то эти изменения нужно внести с указанием даты и места смены анкетных данных. Если изменений не было, этот пункт пропускаете.
6. Адрес места жительства (адрес регистрации): РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ, ТОМСКАЯ ОБЛАСТЬ, ТОМСК, КРАСНОАРМЕЙСКАЯ 86 139
7. Адрес места пребывания или фактического проживания. Если вы живете там же, где зарегистрированы, этот пункт не нужно заполнять.
8. Ваш номер телефона, предпочтительно мобильный;
9. Ваша электронная почта( заполняется по желанию)
10. Документ, удостоверяющий личность (общегражданский паспорт): серия 71 номер 527219 дата выдачи 08.07.2005 выдан ОТДЕЛОМ УФМС РОССИИ ПО ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ В КИРОВСКОМ РАЙОНЕ ГОР. ТОМСКА;
11. В этом пункте вы должны отметить, получаете ли вы паспорт впервые, в дополнение или взамен действующего или испорченного.
12. 13 – эти пункты заполняются, если имеются такие сведения;
13. Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет:

01.09.2009 – ПО Н.В. – ИНЖЕНЕР ПО НАЛАДКЕ ОБОРУДОВАНИЯ ТОО «ИННОВАЦИЯ»

Оформить заявление на паспорт нового поколения, также как и на загранпаспорт старого образца гражданин РФ может на сайте Госуслуги, следуя размещенной там инструкции. В этом случае вам необходимо будет лично явиться в отделение УФМС по оформлению и выдаче загранпаспортов для того, чтобы поставить подпись в анкете, а также сфотографироваться и сделать отпечатки пальцев в случае оформления биометрического загран нового поколения. Дату посещения вам сообщит сотрудник миграционной службы в вашем личном кабинете на портале Госуслуги, по указанному вами в анкете телефону или электронной почте.

Следует помнить, что срок оформления документа не должен быть больше 1 месяца от даты подачи заявки.

Заключение

Если вы правильно и вовремя заполнили и подали документы для оформления заграничного паспорта, то не возникнет никаких проблем с его получением. И вы смело сможете претворять в жизнь запланированные поездки, лечение или работу.